Agent d'accueil (H/F)

Description

Vos principales missions :
L'agent d'accueil assure l'accueil physique et téléphonique, participe à la gestion administrative courante, veille à la bonne orientation des interlocuteurs dans le respect du projet d'établissement et des règles de confidentialité.


1. Accueil
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs, familles, partenaires et prestataires.
- Assurer la transmission des appels et messages.
- Gérer les entrées/sorties des visiteurs (registre, badges, etc.).
- Maintenir un espace d'accueil propre, ordonné et convivial.

2. Gestion administrative
- Gestion des appels téléphoniques (standard) et des messages électroniques
- Suivi de certains dossiers administratifs (classement, archivage, numérisation).
- Aide ponctuelle aux tâches administratives des services et mise à jour de tableaux de bord
- Réception et dispatch du courrier entrant / affranchissement du courrier sortant.

3. Soutien logistique
- Gestion des réservations de salles ou véhicules
- Coordination ponctuelle avec les prestataires externes (livraison linge, maintenance, etc.)
- Appui à l'organisation des événements internes (réunions, visites, etc.).

Profil recherché :
Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique et engagé(e).
Titulaire d'un diplôme en secrétariat ou accueil avec une expérience dans ce domaine.

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
- Excellentes qualités relationnelles et sens de l'écoute. Bonne expression orale et écrite.
- Capacité à gérer des situations de stress ou d'urgence avec calme
- Discrétion, rigueur et sens de l'organisation.


Permis B obligatoire / Travail 1 WE sur 2

Horaires : Semaine 1 : Mercredi (08h30 - 18h30) // Semaine 2 : samedi et dimanche (08h30 - 18h30)
Rémunération : selon la CCN66
Avantages : Prise en charge du transport, Comité d'Entreprise, possibilité de prendre des plateaux repas, prime 238€ proratisé
Type d'emploi : CDI, Temps partiel - 13.5 h hebdomadaire, 27h sur 2 semaines

A pouvoir dès octobre 2026 / 2 POSTES

Savoir-être professionnels :

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Permis :

• B - Véhicule léger