Agent d'accueil Polyvalent (H/F)

Description

Ce poste est ouvert à tous, avec une priorité accordée aux candidats bénéficiant d'une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH).

Nous sommes engagés en faveur de l'inclusion et de l'égalité des chances.

Qui sommes-nous ?

Dans le cadre d'une prestation chez l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Agent d'Accueil Polyvalent(e) à l'aise en anglais afin d'assurer le bon fonctionnement des services d'accueil et de support administratif au sein d'un environnement professionnel dynamique et bienveillant.

Vous aimez le contact humain, êtes organisé(e) et appréciez les missions variées ? Ce poste est fait pour vous !

Vos missions :
Au quotidien, vous serez en charge de :

Accueil & relation visiteurs

-Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs
-Gérer le filtrage des accès et orienter les interlocuteurs
-Garantir une qualité d'accueil professionnelle et conviviale

Gestion du courrier & expéditions

-Réceptionner, trier et distribuer le courrier
-Préparer les envois et assurer le suivi des expéditions
-Gérer les relations avec les transporteurs et prestataires

Support administratif

-Réaliser diverses tâches administratives mutualisées
-Assurer la gestion documentaire et le suivi de certains dossiers
-Participer au bon fonctionnement administratif du site

Gestion des espaces de réunion

-Préparer et vérifier les salles de réunion
-Veiller à leur bonne organisation et à leur disponibilité
-Assurer la mise en place nécessaire avant les réunions

Services généraux

-Assurer l'approvisionnement des machines à café
-Veiller à la bonne tenue des espaces communs
-Signaler tout dysfonctionnement ou besoin d'intervention

Profil recherché :

-Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre aisance relationnelle
-Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et rigoureux(se)
-Vous avez un bon niveau en anglais
-Vous maîtrisez les outils bureautiques de base (Outlook, Word, Excel)

Une première expérience sur un poste similaire est appréciée

Ce que nous proposons :
-Un environnement de travail agréable et dynamique
-Des missions variées et polyvalentes
-Une équipe à l'écoute et bienveillante
-Une intégration accompagnée dès votre arrivée

Envie de rejoindre l'aventure ?
N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature dès maintenant !

Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel

Savoir-être professionnels :

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie