Assistant Médico-Administratif Psychiatrie de la Personne Âgée (H/F)

IDENTIFICATION DU POSTE - CONDITIONS D'EXERCICE

Exigibles : Bac Science Médico-sociale ou Diplôme de Secrétaire médicale ou Concours AMA

Présentation du lieu d'exercice et de l'équipe de travail : CH Montperrin - Pavillon PONTIER Affectation au sein d'une Structure ambulatoire : même site - sur la base de 35 heures - 9h-17h - Lundi au Vendredi o - Lieu de consultation d'évaluation du sujet âgé ; o - Hôpital de jour ; o - Equipe Mobile Psychiatrie Personne Âgée ; Public adulte Equipe pluridisciplinaire (Médecins, Psychologues, Cadres de santé, Infirmiers, Aides-soignants, ASH, Assistantes sociales, Secrétaires médicales).

MISSIONS

• Accueil physique et téléphonique adapté aux différents interlocuteurs ; public âgé
• Gestion et coordination de l'information d'un service, (lien avec l'institution et les partenaires extérieurs)
• Gestion du dossier médical et administratif du patient (création, classement, recherches, reproduction, archivage)
• Veille Identitovigilance
• Traitement et saisie des différents documents médicaux, administratifs
• Organisation et planification des agendas
• Traitement et contrôle des statistiques (RIM-P)
• Participation éventuelle aux réunions : de service, d'équipe, cliniques, partenaires etc.
• Contrôle et suivi de l'activité via les outils mis en place

EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS

• Aptitude à une communication adaptée au public âgé, bienveillance
• Secret professionnel, discrétion et rigueur
• Sens du travail en équipe
• Organisation et méthodologie
• Maîtrise de la terminologie médicale
• Maîtrise de l'outil informatique et bureautique
• Droits des usagers et déclinaison dans l'institution
• Connaissance de l'organisation du système de soins et plus spécifiquement de la santé mentale, législation

CAPACITES REQUISES

• Hiérarchiser le traitement d'une situation
• Formation spécifique aux logiciels utilisés sur l'établissement ; Cariatides - Pastel
• Adaptation aux évolutions des outils numériques
• Rédaction de compte-rendu de réunion

AUTORITE HIERARCHIQUE ET FONCTIONNELLE

• DRH
• Chef de Pôle et Chef de Service.

CONTACTS

• Chef de Pôle / Chef de Service :isabelle.boudier@ch-montperrin.fr
• Cadre de Santé :cecile.marcellin@ch-montperrin.fr
• Secrétaire de Pôle :christine.lloret@ch-montperrin.fr tel : 04 42 16 18 60