Chargé(é) De Réglementation Sociale et Administration RH (H/F)

Description

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, et en collaboration étroite avec le Directeur des Opérations et les Directeurs de Site, vous assurerez la collecte, la fiabilité et le traitement des données sociales issues de l'activité des conducteurs.
En tant qu'Agent de Maitrise, vous animez l'interface réglementaire entre l'exploitation et les ressources humaines pour un périmètre de 300 salariés. Vous gérez le processus de pré-paie via les outils métiers et prenez en charge les aspects liés aux sinistres, aux infractions routières et à la sécurité administrative des sites.


Missions et Activités Principales :
1. Suivi de la Pré-paie et Maîtrise des Outils Métiers
- Assurer la collecte, le contrôle et la saisie des éléments variables de paie pour l'ensemble du personnel (300 salariés).
- Garantir l'intégration, le pointage et le traitement des données de conduite dans les logiciels métiers Gescar et ABC.
- Identifier et traiter les anomalies de pointage (absences, retards, modifications de services) en coordination avec les Directeurs de site.
- Calculer et contrôler les éléments spécifiques au transport (primes de coupure, indemnités de repas, frais de déplacement selon les barèmes conventionnels ou accords d'entreprise).
- Assurer le suivi et la mise à jour des compteurs de temps (Modulation/Annualisation, Congés Payés, RTT, Repos Compensateurs).

2. Administration du Personnel et Suivi RH
- Prendre en charge le processus administratif des entrées et sorties (DPAE, création et mise à jour des fiches salariés dans Gescar/ABC, constitution des dossiers du personnel, suivi des documents de fin de contrat).
- Assurer le suivi des visites médicales (embauche et périodiques) et gérer les relations avec la médecine du travail.
- Gérer l'administration complète des arrêts de travail (maladie, AT/MP) : déclarations sur Net-Entreprises, suivi de la prévoyance et des dossiers de subrogation.

3. Contrôle Réglementaire Transport et Suivi RSE
- Analyser les écarts entre les services théoriques prévus (Gescar) et le réalisé issu de la lecture des cartes chronotachygraphes.
- Assurer le contrôle rigoureux de la Réglementation Sociale Européenne (RSE) : identifier les infractions (amplitudes, temps de conduite, repos), consolider les rapports et formaliser les alertes auprès de la RRH et des Directeurs de site.
- Gérer et anticiper le renouvellement des documents obligatoires des conducteurs (validité des permis de conduire, des cartes chronos, et des FIMO/FCO).

4. Gestion des Sinistres Flotte et des Infractions Routières
- Suivi des infractions (ANTAI) : Réceptionner les contraventions routières, identifier les conducteurs à l'aide des plannings Gescar et réaliser les démarches de désignation obligatoires sur les plateformes dédiées.
- Gestion des sinistres : Centraliser les constats amiables, effectuer les déclarations auprès des compagnies d'assurances, piloter le suivi des dossiers d'indemnisation et collaborer avec l'atelier pour la planification des réparations.

Profil Recherché : Compétences et Positionnement
Positionnement et Autonomie (Statut Agent de maîtrise) :
- Interlocuteur(trice) de confiance de la RRH et relais d'information de l'exploitation.
- Capacité à travailler en autonomie sur son périmètre, à faire preuve d'adaptabilité face à des missions évolutives, et à faire appliquer les procédures internes.

Compétences techniques :
- Maîtrise d'Excel (tableaux de bord, statistiques RH) et des portails administratifs (Net-Entreprises, ANTAI).

Qualités professionnelles :
- Rigueur, sens aigu de l'organisation et de la confidentialité.
- Esprit d'analyse développé, diplomatie et fermeté dans l'application des règles RSE.

Savoir-être professionnels :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
• Faire preuve d'autonomie