SECRETAIRE MEDICALE (H/F)

Le CENTRE HOSPITALIER AUTUN recrute un(e) SECRETAIRE MEDICALE CONSULTATIONS EXTERNES pour un CDD 6 Mois minimum

Mission principale du service : GESTION ADMINISTRATIVE DES PATIENTS

Diplôme requis

BACCALAUREAT carrière sanitaire et sociale, BTS bureautique + formation complémentaire de secrétaire médicale ou au minimum Connaissance en bureautique obligatoire

Expérience : Une expérience dans le domaine du secrétariat médico-social est la bienvenue.

Conditions particulières d'exercice

• Horaires des postes de travail : 8h30/16h15 - 9h/16h45 - 9h45/17h30 - possibilité de poste coupé
• Repos fixes

Rattachement hiérarchique : Coordinatrice AMA Relations professionnelles les plus fréquentes : Médecins, IDE, cadres de santé, intervenants extérieurs (autres établissements, libéraux, société des transports sanitaires)

ACTIVITES

Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.), dans son domaine Prise de rendez-vous / gestion des agendas Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)

• Planification des activités / interventions internes/externes, spécifiques au domaine d'activité
• Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités
• Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
• Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité
• Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations

Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application de rendez-vous / gestion des agendas Élaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité

COMPETENCES REQUISES

• Accueillir, renseigner et orienter
• Vocabulaire médical
• Communication /travail en équipe
• Droit des patients
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

SAVOIR FAIRE COMPLEMENTAIRES LIES AU POSTE

• Règlementation des archives :Connaissances générales
• Codage des actes :Connaissances générales

SAVOIR

• Bureautique
• Vocabulaire médical
• Communication/relations interpersonnelles
• Accueil téléphonique
• Classement et archivage
• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
• Droits des patients