Assistant - Assistante D'exploitation de Direction (H/F)

• Assistant - Assistante d'exploitation de Direction
• CDI - Temps plein
• Carqueiranne (83)

Donnez du sens à votre quotidien

Chez PROTEOR, nous accompagnons chaque jour des milliers de patients grâce à des solutions orthopédiques innovantes et sur mesure. Forts de plus de 100 ans d'expertise, nous sommes aujourd'hui un acteur de référence en France et à l'international, porté par une ambition forte : améliorer la mobilité et la qualité de vie de chacun. Notre développement repose sur une conviction simple : l'humain est au cœur de la performance.

#HumanFirst

Votre rôle : un poste clé au cœur de l'activité

Basé(e) sur notre centre d'orthopédie de Carqueiranne, vous accompagnez le bon fonctionnement de nos activités et intervenez sur des missions variées mêlant gestion administrative, accueil, comptabilité et ressources humaines. Véritable relais entre les équipes terrain, les patients et les fonctions support, vous contribuez quotidiennement à la qualité de service de nos centres.

Vos missions

Accueil & relation patients

• Accueillir et renseigner les patients et partenaires.
• Gérer les appels téléphoniques et la prise de rendez-vous.
• Assurer le suivi des agendas et l'organisation quotidienne du centre.

Gestion administrative

• Créer, mettre à jour et suivre les dossiers patients.
• Assurer le traitement administratif de l'activité.
• Gérer les relations avec les organismes d'assurance maladie et les mutuelles.

Comptabilité & facturation

• Réaliser la facturation et le suivi des règlements.
• Effectuer les encaissements et les relances.
• Participer aux rapprochements bancaires et au suivi comptable courant.

Support RH & exploitation

• Participer à la gestion administrative du personnel.
• Assurer le suivi des temps de travail, absences et congés.
• Être l'interface avec les équipes RH et Finance du siège.
• Contribuer à la gestion des commandes et du parc automobile.

Le profil que nous recherchons

Vous aimez les postes polyvalents et savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur et efficacité. Vous êtes idéalement titulaire d'un BTS ou d'un DUT en assistanat, gestion ou secrétariat et justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement médical ou paramédical.

• Vos atouts
• Excellent relationnel et sens du service
• Organisation et gestion des priorités
• Esprit d'initiative et autonomie
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Aisance avec les outils informatiques
• Notions comptables appréciées
• Goût pour le travail en équipe

Pourquoi rejoindre PROTEOR ?

• Une entreprise en forte croissance
• Un poste central aux missions diversifiées
• Un environnement stimulant et collaboratif
• Une activité porteuse de sens dans le secteur de la santé
• RTT
• Chèques déjeuner
• Intéressement et participation
• Épargne salariale
• Mutuelle

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PROTEOR s'engage en faveur de la diversité, de l'égalité des chances et de l'inclusion de tous les talents.